आप हर जगह नहीं हो सकते।
पर हर जगह क्या हो रहा है, यह जान सकते हैं।

समस्या ढूँढना मुश्किल नहीं है।
उसे समय रहते ढूँढना मुश्किल है।

देखिए कि एक छोटी बात कैसे महँगी बन जाती है। हमने जितने कारोबार देखे, सबमें यही हफ़्ता है।

1. सोमवार

   दुकान सामान्य रूप से चलती है। कहने लायक कुछ नहीं।

2. मंगलवार

   कुछ सामान बट्टे खाते डाला जाता है। इतना कम कि कोई उसे वहाँ नहीं लिखता जहाँ आप देख सकें।

3. बुधवार

   आम चलन से हटकर एक छूट दी जाती है। जो वहाँ खड़ा था, उसी ने मंज़ूरी दे दी।

4. गुरुवार

   स्टॉक मेल नहीं खाता। मैनेजर कहता है गिनती की गलती थी, और आगे बढ़ जाता है। शायद रही भी हो।

5. महीने के अंत

   आख़िरकार आपको दिखता है कि कुछ गड़बड़ है। कोई साफ़-साफ़ नहीं बता पाता कि यह कब शुरू हुआ, किसने देखा, या यह कभी ठीक हुआ भी या नहीं। ब्योरा तीन हफ़्ते पुराना है और हर कोई उसे अलग तरह से याद करता है।

समस्या गुरुवार नहीं थी।
समस्या यह थी कि सोमवार किसी ने ध्यान नहीं दिया।

इसीलिए Daily Audit बना है।

हर दिन, हर आउटलेट में जो चीज़ें मायने रखती हैं उनकी जाँच होती है — वही चीज़ें, उसी तरह, शिफ़्ट में कोई भी हो। जब कुछ गलत मिलता है, तो वह तारीख़ के साथ किसी एक व्यक्ति की ज़िम्मेदारी बन जाता है। और आप किसी भी समय देख सकते हैं कि क्या बाकी है और क्या बंद हो चुका है।

पूरा विचार बस इतना ही है। नीचे जो कुछ है, वह यही है कि व्यवहार में यह कैसा दिखता है।

चार सवाल, चार स्क्रीन।

ये असली स्क्रीन हैं। हर एक उस सवाल का जवाब देती है जो आप पहले से पूछते हैं — आमतौर पर फ़ोन करके।

आपके कारोबार में पहले कुछ भी बदलने की ज़रूरत नहीं।

ERP वाली बात एक वाक्य में: आपके खातों में पहले से मौजूद आँकड़ों — बिक्री, नुक़सान, वॉइड, छूट — में अक्सर पहला संकेत छिपा होता है कि कुछ गलत है। Daily Audit का काम उसे समीक्षा में नहीं, उसी दिन पकड़ना है।

देखिए कि आपके कारोबार में यह कैसा दिखेगा।

आधा घंटा, आपके अपने आउटलेट और आपकी अपनी जाँचें। अगर यह आपके लिए सही नहीं है तो हम साफ़ कह देंगे।

निःशुल्क संस्करण एक ही फ़ाइल है जिसे डाउनलोड करके खोल लीजिए। न खाता, न कार्ड, और यह हमेशा चलती रहेगी।