यह क्या करता है

डेली ऑडिट क्या करता है, विस्तार से

कई आउटलेट वाले रेस्तराँ, बेकरी और रिटेल समूहों के लिए बनाया गया — वे जिनके पास एक सेंट्रल किचन है और ऐसे लेखाकार हैं जो पहले से सब कुछ ERP में दर्ज करते हैं। यह मुखपृष्ठ के चार दावों के पीछे का विवरण है; अगर आप पढ़ने के बजाय इसे चलता हुआ देखना चाहें, तो डेमॉन्स्ट्रेशन एक काल्पनिक बेकरी है जिसमें एक महीने के असली ऑडिट भरे हैं।

प्रबंधन डैशबोर्ड — 4 साइट, 28 दिन
चार आउटलेट के अनुपालन अंक, अलर्ट और रुझान दिखाता प्रबंधन डैशबोर्ड

चार चीज़ें, ठीक से की गईं

01 · सिर्फ़ टिक नहीं, आँकड़े

यह वही संख्याएँ पढ़ता है जो आपके ERP में पहले से हैं

दिन का एक्सपोर्ट पेस्ट कीजिए, या CSV छोड़ दीजिए। यह कॉलम को आपकी साइटों और फ़ील्ड से मिलाता है, ठीक-ठीक दिखाता है कि क्या बदलेगा, और तभी लिखता है।

  • ₹, लाख के कॉमा, ऋण के लिए कोष्ठक, dd/mm/yyyy — सब संभालता है
  • जो सेल पढ़ी न जा सके उसे चिह्नित करता है, कभी अनुमान नहीं लगाता
  • तारीख का एक कॉलम पूरा महीना एक साथ ले आता है
  • आपके कॉलम नाम याद रखता है, इसलिए दूसरा इम्पोर्ट एक ही क्लिक है
अनुपालन ग्रिड: उस दिन हर आउटलेट के लिए हर नियम का अंक
🎯
आपकी सीमाओं के विरुद्ध अंकित

बिक्री, क्षति, वॉइड, छूट

नकद अंतर और स्टॉक विचरण भी — आपकी सीमाओं के विरुद्ध, हर साइट पर, हर दिन। कोई सामान्य टेम्पलेट नहीं।

सामान्य सीमाएँ
क्षतिबिक्री का ≤ 5%
नकद अंतर± ₹500
बिना स्वीकृति छूटकोई नहीं
ऋणात्मक स्टॉककोई नहीं
🔁
02 · सुधारात्मक कार्रवाइयाँ

एक चूक काम बन जाती है, और उस काम का पीछा किया जाता है

हर गंभीर या बड़ी चूक अपने आप एक कार्रवाई खड़ी करती है — साइट, गंभीरता, ज़िम्मेदार व्यक्ति, नियत तारीख। बार-बार होने पर वह ऊपर बढ़ती है।

कुछ भी अपने आप बंद नहीं होता। कल का अच्छा दिन सुधार नहीं है। हो गया वह है जो साइट कहती है; सत्यापित वह है जिसकी पुष्टि आप करते हैं।

जब यह बार-बार होता रहे
मामूली बड़ी गंभीर

हर बदलाव दर्ज होता है, केवल जोड़ा जाता है, किसने और कब — ताकि "हमने ठीक कर दिया" के साथ एक तारीख हो।

04 · आगे क्या होता है

डैशबोर्ड उस सवाल का जवाब देता है जो मालिक सचमुच पूछते हैं

"संख्याएँ क्या थीं" नहीं — "क्या यह बेहतर हो रहा है, और मैं पहले क्या ठीक करूँ?" मौजूदा रुझान पर दस दिन में हर साइट कहाँ पहुँचेगी, लक्ष्य पाने के लिए बाकी महीने का औसत क्या होना चाहिए, सप्ताह के दिनों के पैटर्न, और सभी साइटों में सबसे महँगी अकेली चूक।

हर पंक्ति आपके अपने दिनों पर की गई गणित है, और वह अपना काम दिखाती है। कोई मॉडल नहीं, कोई अनुमान नहीं, कुछ भी ऐसा नहीं जिसे आप हाथ से जाँच न सकें।

मौजूदा रुझान पर हर आउटलेट कहाँ पहुँचेगा, यह दिखाता प्रक्षेपण पैनल
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03 · प्रमाण

तस्वीरें, हस्ताक्षर, और ऐसा रिकॉर्ड जो टिके

किसी क्षति पंक्ति या सुधारात्मक कार्रवाई के साथ समय-मुद्रित तस्वीर जोड़िए। दिन पर हस्ताक्षर कीजिए और वह बंद हो जाता है — क्योंकि जो रिपोर्ट बाद में भी बदली जा सके, वह कुछ सिद्ध नहीं करती।

  • तस्वीरें फ़ोन पर ही लगभग 120KB तक सिकुड़ती हैं, तब संग्रहीत होती हैं
  • हस्ताक्षरित दिन को खोलना मान्य है, और वह भी दर्ज होता है
  • ग्राहक अलग से स्वीकृति देता है — जो कहा गया उसका रिकॉर्ड
  • आप जो PDF भेजते हैं, उसमें सब कुछ छपता है
हस्ताक्षरित दिन क्या साथ रखता है
तस्वीर + समय-मुद्रा ऑडिटर के हस्ताक्षर ग्राहक की स्वीकृति बंद किए गए आँकड़े
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एक रजिस्टर, टू-डू सूची नहीं

हर बदलाव दर्ज, केवल जोड़ा जाने वाला, किसने और कब। मालिक को वही एक संख्या दिखती है जो मायने रखती है: कितने मुद्दे उठे, कितने सचमुच बंद हुए, और कितना समय लगा।

ज़िम्मेदार व्यक्तियों, नियत तारीखों और एस्केलेशन सहित सुधारात्मक कार्रवाई रजिस्टर

दुकानें असल में जैसे चलती हैं, उसके लिए बना

इंटरनेट चला जाता है।
ऑडिट नहीं जाता।

सब कुछ पहले डिवाइस पर ही सहेजा जाता है। बिना किसी सिग्नल के पूरा दिन दर्ज कीजिए — कनेक्शन लौटते ही वह अपने आप ऊपर चला जाता है। दो डिवाइस पर दो लोग एक-दूसरे को कभी नहीं मिटाते।

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कई दिनों तक पूरी तरह ऑफ़लाइन चलता है

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किसी भी फ़ोन ब्राउज़र में — स्टोर से कुछ इंस्टॉल नहीं करना

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ग्राहक को एक ही फ़ाइल भेजिए जो बिना लॉगिन खुलती है

🔒

हर ग्राहक केवल अपने आउटलेट देखता है — सर्वर पर सुनिश्चित

फ़ोन पर, बिना सिग्नल के
फ़ोन पर चलता हुआ ऑडिट

पढ़ना काफ़ी हुआ?

डेमॉन्स्ट्रेशन एक चार-आउटलेट वाली बेकरी है जिसमें एक महीने के ऑडिट पहले से भरे हैं, और एक आउटलेट चुपचाप बिगड़ रहा है। कहीं साइन अप नहीं करना।

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