अनुपालन नियम, हर दिन, हर आउटलेट पर स्कोर किए जाते हैं

रिपोर्ट खंड, PDF में छापे जा सकते हैं

सर्वर जो आपको चलाने या उनके लिए भुगतान करने हों

100%

हिस्सा इंटरनेट बंद होने पर भी चलता है

ये गिनतियाँ बताती हैं कि फ़ाइल में क्या है, ये ग्राहकों के आँकड़े नहीं हैं। हम नए हैं, और ऐसा ग्राहक-आधार जताने के बजाय जो अभी कमाया नहीं, हमें यह बताना बेहतर लगता है कि सॉफ़्टवेयर करता क्या है।

यह कैसे काम करता है

तीन हिस्से। तीनों आपके अपने।

दो लोग, एक शीट

एंट्री करने वाला और पढ़ने वाला एक ही व्यक्ति होना ज़रूरी नहीं, और दोनों में से किसी को हमारे यहाँ खाते की ज़रूरत नहीं।

जो दिन की एंट्री करता है वह auditlogin.com/own खोलकर उसे एक बार आपकी कंपनी की Google Sheet से जोड़ देता है।
जो उसे पढ़ता है — मालिक, मैनेजर, फ़्रैंचाइज़र — auditlogin.com/own/view खोलकर केवल-देखने वाला लिंक एक बार चिपकाता है और बुकमार्क कर लेता है।
उसके बाद हर सुबह कल का ऑडिट बस वहीं मौजूद रहता है।

दोनों पेज आपके अपने ब्राउज़र से सीधे आपकी अपनी स्प्रेडशीट पढ़ते और लिखते हैं। कुछ भी हमसे होकर नहीं जाता — इसीलिए यह निःशुल्क है, और इसीलिए आप कहें तब भी हम आपके आँकड़े दिखा नहीं सकते।

बीच में कोई सेवा नहीं है। फ़ाइल आपकी मशीन पर, डेटा आपके Google खाते में, और दोनों को जोड़ने वाला कोड एक स्क्रिप्ट है जिसे आप ख़ुद चिपकाते हैं।

📄

HTML फ़ाइल

एक फ़ाइल, सीधे आपके ब्राउज़र में खुलती है। पूरा एप्लिकेशन उसी में है — हर स्क्रीन, हर गणना, हर रिपोर्ट। इसे पेन ड्राइव में कॉपी कर लीजिए, यह बिना इंटरनेट वाली मशीन पर भी चलेगी।

📊

आपकी Google Sheet

साझा बहीखाता। आपका डेस्कटॉप उसमें लिखता है, आपका फ़ोन उससे पढ़ता है। वह आपके खाते के Drive में रहती है। हमारे पास उस तक कोई पहुँच नहीं, और माँगने का कोई रास्ता भी नहीं।

चार आउटलेट के एक साल के दैनिक ऑडिट लगभग 4MB होते हैं — हर Google खाते में पहले से मौजूद 15GB के भीतर आराम से।

🔗

एक स्क्रिप्ट जो आप तैनात करते हैं

बीस पंक्तियाँ चिपकाइए और दोनों जुड़ जाते हैं। यह एक निजी टोकन बनाता है जो सिर्फ़ आपके पास रहता है। गाइड हर क्लिक समझाती है, उस डरावनी दिखने वाली Google अनुमति स्क्रीन समेत, और यह भी कि उसका असल मतलब क्या है।

ऑफ़लाइन आम हालत है, कोई बैकअप इंतज़ाम नहीं

दुकान के काउंटर वाले पीसी का कनेक्शन बार-बार जाता है। इसलिए यह ऐप कभी नेटवर्क का इंतज़ार नहीं करता: आप जो टाइप करते हैं वह उसी क्षण डिवाइस पर सहेज लिया जाता है, और कनेक्शन लौटते ही बदलाव अपने आप शीट पर चले जाते हैं। किसी को कुछ दबाना याद नहीं रखना पड़ता।

डिब्बे में क्या है

वह सब जो सशुल्क संस्करण करता है,
सिवाय उन चार चीज़ों के जिनके लिए सर्वर चाहिए।

शामिल है

दैनिक अनुपालन स्कोरिंग

हर आउटलेट पर 21 नियम — सेटलमेंट, UPI मिलान, वॉइड और छूट की मंज़ूरी, नुक़सान, एक्सपायरी, नेगेटिव स्टॉक, उत्पादन और शाखा हस्तांतरण। हर एक स्कोर होता है, उसका रुझान दिखता है, और फ़ेल होने पर वह एक काम बन जाता है।

चार आउटलेट में हर नियम के पास और फ़ेल निशान दिखाता कंप्लायंस ग्रिड

शामिल है

सुधारात्मक कार्रवाइयाँ

फ़ेल हुआ नियम एक काम बन जाता है, जिस पर नाम और तारीख़ होती है। दोबारा फ़ेल हुआ तो वह अपने आप ऊपर बढ़ जाता है, पूरे इतिहास के साथ।

मामूली → बड़ा → गंभीर

खुला, चल रहा, पूरा और सत्यापित — ये अलग-अलग स्थितियाँ हैं, क्योंकि आउटलेट का यह कहना कि ठीक हो गया और आपका उसे पक्का करना, एक बात नहीं है।

शामिल है

ERP आँकड़ों का आयात

दिन के आँकड़े दो बार टाइप करने के बजाय अपने मौजूदा सिस्टम से सीधे चिपका दीजिए।

₹ चिह्न, लाख वाले कॉमा और नेगेटिव के लिए कोष्ठक — सब समझ लेता है
जो सेल पढ़ी न जा सके उस पर निशान लगता है, अंदाज़ा कभी नहीं लगाया जाता
पहले आयात के बाद आपके कॉलम नाम याद रख लिए जाते हैं

शामिल है

अनुमान और रुझान

पिछले तीन हफ़्ते ऐसे ही चले तो महीना कहाँ पहुँचेगा — हर आउटलेट के हिसाब से, सिर्फ़ कुल मिलाकर नहीं।

हर आउटलेट के महीने के अंत के आँकड़ों का अनुमान दिखाता फ़ोरकास्ट पैनल

शामिल है

छापने लायक रिपोर्ट और निर्यात

आठ खंड, पूरे या एक-एक करके, सीधे PDF में। कच्चे आँकड़े चाहने वालों के लिए Excel और JSON निर्यात।

शामिल है

मालिकों के लिए केवल-पढ़ने वाली प्रति

एक अलग, 24% छोटी फ़ाइल जो कुछ भी बदल नहीं सकती। उन लोगों को दीजिए जिन्हें सिर्फ़ देखना है — पिछले महीने का हिसाब कोई ग़लती से नहीं बदलेगा।

साफ़-साफ़ बात

निःशुल्क संस्करण क्या नहीं कर सकता

चार चीज़ों के लिए ऐसा सर्वर चाहिए जो तब भी जगा हो जब आप नहीं हैं। निःशुल्क संस्करण में कोई सर्वर नहीं है, इसलिए ये नहीं हैं। तीसरे महीने पता चलने से बेहतर है कि आप अभी जान लें।

निःशुल्क संस्करण में नहीं

फ़ोटो सबूत

किसी निष्कर्ष के साथ फ़ोटो नहीं लगाई जा सकती। तस्वीरें स्प्रेडशीट की एक सेल में समाने के लिए बहुत बड़ी होती हैं — उन्हें असली फ़ाइल स्टोरेज चाहिए। नोट, ज़िम्मेदार, नियत तारीख़ और एस्केलेशन सब सामान्य रूप से चलते हैं; बस तस्वीर नहीं होती।

निःशुल्क संस्करण में नहीं

यूज़रनेम और पासवर्ड

कोई साइन-इन नहीं है। जो भी फ़ाइल खोलेगा वह उसे इस्तेमाल कर सकता है। आपका नियंत्रण इस पर है कि फ़ाइल किसके पास है — इसीलिए केवल-पढ़ने वाला व्यूअर लगाना सार्थक है।

निःशुल्क संस्करण में नहीं

तय समय पर ईमेल रिपोर्ट

आप कभी भी छाप या निर्यात कर सकते हैं। पर बिना किसी के बटन दबाए हर सुबह 7 बजे रिपोर्ट भेजने के लिए कुछ ऐसा चाहिए जो 7 बजे जगा हो। आपकी दुकान का डेस्कटॉप वह नहीं है।

निःशुल्क संस्करण में नहीं

कई कंपनियाँ, एक जगह से प्रबंधित

एक फ़ाइल में कई कंपनियाँ रह सकती हैं, पर हर एक के लिए अलग शीट और अलग टोकन चाहिए और आप उनके बीच हाथ से बदलते हैं। यह तय करने की कोई एक जगह नहीं है कि कौन किस ग्राहक को देखे।

और एक बात जो कमी नहीं, ख़ूबी है। चूँकि आपका डेटा हमारे नहीं, आपके Google खाते में रहता है, हम उसे न खो सकते हैं, न बेच सकते हैं, न बंधक बना सकते हैं, न बंद होकर अपने साथ ले जा सकते हैं। सौदा असली है: बैकअप भी आप ही लेंगे।

डाउनलोड

ले जाइए। यह आपकी है।

एक zip, 785 KB। न ईमेल पता, न फ़ॉर्म, न न्यूज़लेटर।

निःशुल्क संस्करण खोलें फ़ाइलें डाउनलोड करें सेटअप गाइड

अंदर क्या है

0-HOW-TO-USE.html	Start here — what everything does
1-DATA-ENTRY-Daily-Audit-Desktop.html	The one you type into. On a computer
2-DATA-ENTRY-Daily-Audit-Mobile.html	The one you type into. On a phone
3-VIEW-ONLY-Daily-Audit-Desktop.html	Read-only, for owners and managers
4-VIEW-ONLY-Daily-Audit-Mobile.html	Read-only, on a phone
AppsScript-Entry.gs	Read/write sheet code
AppsScript-Viewer.gs	Read-only sheet code
SETUP-GUIDE.html	Connecting a Google Sheet, every click
Sample-data.json	A made-up month to explore

इससे पहले कि आप पूछें

इन फ़ाइलों में कोई क्रेडेंशियल नहीं है। न सर्वर का पता, न टोकन, न किसी की स्प्रेडशीट का लिंक। अपना ख़ुद का आप गाइड में बनाते हैं। जो फ़ाइल किसी अजनबी के खाते से पहले से जुड़ी आए, उसे आपको मना कर देना चाहिए — इसलिए हमने पक्का किया कि यह वैसी न हो।

Google Sheet सेटअप में लगभग चालीस मिनट लगते हैं, और वह सिर्फ़ एक बार करना होता है। अगर आप उसे पूरी तरह छोड़ दें तब भी ऐप एक मशीन पर बढ़िया चलता है — बस डिवाइसों के बीच सिंक नहीं मिलेगा।

निःशुल्क या होस्टेड

	निःशुल्क संस्करण	होस्टेड संस्करण
लागत	कुछ नहीं, हमेशा के लिए	सशुल्क
डेटा कहाँ रहता है	आपका डिवाइस और आपकी Google Sheet	एक प्रबंधित डेटाबेस
21 अनुपालन नियम	हाँ	हाँ
सुधारात्मक कार्रवाइयाँ और एस्केलेशन	हाँ	हाँ
डैशबोर्ड, रुझान, पूर्वानुमान	हाँ	हाँ
बिना इंटरनेट के चलता है	हाँ	हाँ
फ़ोटो सबूत	नहीं	हाँ
हर व्यक्ति के लिए साइन-इन और भूमिकाएँ	नहीं	हाँ
तय समय पर ईमेल रिपोर्ट	नहीं	हाँ
कई ग्राहक, एक जगह से प्रबंधित	नहीं	हाँ
सेटअप में मेहनत	लगभग 40 मिनट, एक बार	कुछ नहीं — साइन इन कीजिए और चलिए

वे सवाल जो लोग सचमुच पूछते हैं

क्या यह सचमुच मुफ़्त है, या अभी के लिए मुफ़्त है?

सचमुच मुफ़्त। फ़ाइलें आपकी मशीन पर हैं और कोई लाइसेंस जाँच नहीं है — बाद में हम जो भी करें, उन्हें बंद नहीं कर सकते।

क्या आप मेरा डेटा देख सकते हैं?

नहीं। वह आपके ब्राउज़र से आपकी Google Sheet तक जाता है। बीच में ऐसा कोई चरण नहीं जिसे हम चलाते हों, और फ़ाइल में कोई टेलीमेट्री नहीं है।

क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?

नहीं। एक फ़ाइल की सामग्री कॉपी कीजिए, Google एडिटर में चिपकाइए, और Run दबाइए। गाइड हर स्क्रीन दिखाती है, उस डरावनी अनुमति वाली स्क्रीन समेत।

अगर यह मेरे लिए छोटा पड़ जाए तो?

अपना डेटा JSON में निर्यात कीजिए, वह सीधे होस्टेड संस्करण में आयात हो जाता है। कुछ भी दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता, और किसी भी तरफ़ कोई बंधन नहीं है।

क्या यह दुकान के पुराने पीसी पर चलेगा?

अगर उसमें पिछले कुछ वर्षों का कोई ब्राउज़र है, तो हाँ। कुछ इंस्टॉल नहीं करना और बताने लायक कोई न्यूनतम ज़रूरत नहीं।

अगर मैं ब्राउज़र का डेटा साफ़ कर दूँ तो?

डिवाइस का डेटा मिट जाता है — Google Sheet इसी से बचाती है। सिंक लगा लीजिए, और महीने में एक बार फ़ाइल में बैकअप ले लीजिए।

तीन हिस्से। तीनों आपके अपने।

दो लोग, एक शीट

HTML फ़ाइल

आपकी Google Sheet

एक स्क्रिप्ट जो आप तैनात करते हैं

ऑफ़लाइन आम हालत है, कोई बैकअप इंतज़ाम नहीं

वह सब जो सशुल्क संस्करण करता है,सिवाय उन चार चीज़ों के जिनके लिए सर्वर चाहिए।

दैनिक अनुपालन स्कोरिंग

सुधारात्मक कार्रवाइयाँ

ERP आँकड़ों का आयात

अनुमान और रुझान

छापने लायक रिपोर्ट और निर्यात

मालिकों के लिए केवल-पढ़ने वाली प्रति

निःशुल्क संस्करण क्या नहीं कर सकता

फ़ोटो सबूत

यूज़रनेम और पासवर्ड

तय समय पर ईमेल रिपोर्ट

कई कंपनियाँ, एक जगह से प्रबंधित

ले जाइए। यह आपकी है।

अंदर क्या है

इससे पहले कि आप पूछें

निःशुल्क या होस्टेड

वे सवाल जो लोग सचमुच पूछते हैं

क्या यह सचमुच मुफ़्त है, या अभी के लिए मुफ़्त है?

क्या आप मेरा डेटा देख सकते हैं?

क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?

अगर यह मेरे लिए छोटा पड़ जाए तो?

क्या यह दुकान के पुराने पीसी पर चलेगा?

अगर मैं ब्राउज़र का डेटा साफ़ कर दूँ तो?

वह सब जो सशुल्क संस्करण करता है,
सिवाय उन चार चीज़ों के जिनके लिए सर्वर चाहिए।