ഇത് ചെയ്യുന്നത്

ഡെയ്‌ലി ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത്, വിശദമായി

ഒന്നിലധികം ഔട്ട്‌ലെറ്റുകളുള്ള റെസ്റ്റോറന്റ്, ബേക്കറി, റീട്ടെയിൽ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കായി — ഒരു സെൻട്രൽ കിച്ചണും, എല്ലാം ഇതിനകം ഒരു ERP-യിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന അക്കൗണ്ടന്റുമാരും ഉള്ളവർക്ക്. മുൻപേജിലെ നാലു വാഗ്ദാനങ്ങൾക്കു പിന്നിലെ വിശദാംശമാണ് ഇത്; വായിക്കുന്നതിനു പകരം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കാണാനാണ് താൽപ്പര്യമെങ്കിൽ, ഡെമോൺസ്ട്രേഷൻ ഒരു മാസത്തെ യഥാർത്ഥ ഓഡിറ്റുകളുള്ള ഒരു സാങ്കൽപ്പിക ബേക്കറിയാണ്.

മാനേജ്‌മെന്റ് ഡാഷ്ബോർഡ് — 4 സൈറ്റുകൾ, 28 ദിവസം
നാല് ഔട്ട്‌ലെറ്റുകളിലെ കംപ്ലയൻസ് സ്കോറും അലേർട്ടുകളും ട്രെൻഡുകളും കാണിക്കുന്ന മാനേജ്‌മെന്റ് ഡാഷ്ബോർഡ്

നാലു കാര്യങ്ങൾ, ശരിയായ വിധത്തിൽ

01 · ടിക്ക് മാർക്കുകൾ മാത്രമല്ല, കണക്കുകൾ

നിങ്ങളുടെ ERP-യിൽ ഇതിനകം ഉള്ള സംഖ്യകൾ ഇത് വായിക്കുന്നു

അന്നത്തെ എക്സ്പോർട്ട് ഒട്ടിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ CSV ഇടുക. കോളങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സൈറ്റുകളോടും ഫീൽഡുകളോടും ചേർത്ത്, എന്തു മാറും എന്ന് കൃത്യമായി കാണിച്ച ശേഷം മാത്രം എഴുതുന്നു.

  • ₹, ലക്ഷത്തിന്റെ കോമകൾ, നെഗറ്റീവിനുള്ള ബ്രാക്കറ്റുകൾ, dd/mm/yyyy — എല്ലാം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു
  • വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരു സെൽ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു, ഒരിക്കലും ഊഹിക്കുന്നില്ല
  • തീയതിക്കുള്ള ഒരു കോളം ഒരു മാസം മുഴുവൻ ഒറ്റയടിക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു
  • നിങ്ങളുടെ കോളം പേരുകൾ ഓർത്തുവയ്ക്കുന്നു, അതിനാൽ രണ്ടാമത്തെ ഇംപോർട്ട് ഒറ്റ ക്ലിക്കാണ്
കംപ്ലയൻസ് ഗ്രിഡ്: അന്നത്തെ ഓരോ ഔട്ട്‌ലെറ്റിനും ഓരോ നിയമവും സ്കോർ ചെയ്തത്
🎯
നിങ്ങളുടെ പരിധികൾക്കെതിരെ സ്കോർ ചെയ്യുന്നു

വിൽപ്പന, കേടുപാട്, വോയ്ഡ്, ഡിസ്കൗണ്ട്

പണത്തിലെ വ്യത്യാസവും സ്റ്റോക്ക് വേരിയൻസും കൂടി — നിങ്ങളുടെ പരിധികൾക്കെതിരെ, ഓരോ സൈറ്റിനും, എല്ലാ ദിവസവും. പൊതുവായ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് അല്ല.

സാധാരണ പരിധികൾ
കേടുപാട്വിൽപ്പനയുടെ ≤ 5%
പണത്തിലെ വ്യത്യാസം± ₹500
അനുമതിയില്ലാത്ത ഡിസ്കൗണ്ട്ഒന്നുമില്ല
നെഗറ്റീവ് സ്റ്റോക്ക്ഒന്നുമില്ല
🔁
02 · തിരുത്തൽ നടപടികൾ

ഒരു പിഴവ് ഒരു ജോലിയാകുന്നു, ആ ജോലി പിന്തുടരപ്പെടുന്നു

ഗുരുതരമോ പ്രധാനമോ ആയ ഓരോ പിഴവും സ്വയം ഒരു നടപടി ഉയർത്തുന്നു — സൈറ്റ്, തീവ്രത, ഉത്തരവാദി, അവസാന തീയതി. ആവർത്തിച്ചാൽ അത് മുകളിലേക്ക് ഉയരുന്നു.

ഒന്നും സ്വയം അടയുന്നില്ല. നാളെ ഒരു നല്ല ദിവസം എന്നത് ഒരു പരിഹാരമല്ല. ചെയ്തു എന്നത് സൈറ്റ് പറയുന്നതാണ്; പരിശോധിച്ചു എന്നത് നിങ്ങൾ ഉറപ്പിക്കുന്നതാണ്.

ആവർത്തിച്ചു കൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾ
നിസ്സാരം പ്രധാനം ഗുരുതരം

ഓരോ മാറ്റവും ആരെന്നും എപ്പോഴെന്നും സഹിതം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ മാത്രം — അതുകൊണ്ട് "ഞങ്ങൾ അത് ശരിയാക്കി" എന്നതിന് ഒരു തീയതി ഉണ്ട്.

04 · അടുത്തത് എന്ത്

ഉടമകൾ ശരിക്കും ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യത്തിന് ഡാഷ്ബോർഡ് ഉത്തരം നൽകുന്നു

"സംഖ്യകൾ എന്തായിരുന്നു" എന്നല്ല — "ഇത് മെച്ചപ്പെടുന്നുണ്ടോ, ഞാൻ ആദ്യം എന്താണ് ശരിയാക്കേണ്ടത്?" എന്നാണ്. ഇപ്പോഴത്തെ ട്രെൻഡിൽ പത്തു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഓരോ സൈറ്റും എവിടെ എത്തും, ലക്ഷ്യത്തിലെത്താൻ മാസത്തിന്റെ ബാക്കി എത്ര ശരാശരി വേണം, ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങളുടെ രീതികൾ, എല്ലാ സൈറ്റുകളിലുമായി ഏറ്റവും ചെലവേറിയ ഒറ്റ പിഴവ്.

ഓരോ വരിയും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ദിവസങ്ങളിലെ കണക്കുകൂട്ടലാണ്, അത് പണിയും കാണിക്കുന്നു. മോഡലില്ല, ഊഹമില്ല, കൈകൊണ്ട് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒന്നുമില്ല.

ഇപ്പോഴത്തെ ട്രെൻഡിൽ ഓരോ ഔട്ട്‌ലെറ്റും എവിടെ എത്തുമെന്ന് കാണിക്കുന്ന പ്രൊജക്ഷൻ പാനൽ
📸
03 · തെളിവ്

ഫോട്ടോകൾ, ഒപ്പുകൾ, നിലനിൽക്കുന്ന ഒരു രേഖ

ഒരു കേടുപാട് വരിയിലോ തിരുത്തൽ നടപടിയിലോ സമയമുദ്രയുള്ള ഫോട്ടോ ചേർക്കുക. ദിവസം ഒപ്പിട്ടു തീർക്കുക, അത് പൂട്ടും — കാരണം പിന്നീട് തിരുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഒന്നും തെളിയിക്കുന്നില്ല.

  • ചിത്രങ്ങൾ ഫോണിൽത്തന്നെ ഏകദേശം 120KB ആയി ചുരുങ്ങിയ ശേഷമാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്
  • ഒപ്പിട്ട ഒരു ദിവസം തുറക്കാൻ അനുവാദമുണ്ട്, അതും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
  • ക്ലയന്റ് വെവ്വേറെ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു — പറഞ്ഞതിന്റെ ഒരു രേഖ
  • നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന PDF-ൽ എല്ലാം അച്ചടിക്കുന്നു
ഒപ്പിട്ട ഒരു ദിവസം വഹിക്കുന്നത്
ഫോട്ടോ + സമയമുദ്ര ഓഡിറ്ററുടെ ഒപ്പ് ക്ലയന്റിന്റെ സ്ഥിരീകരണം പൂട്ടിയ കണക്കുകൾ
📋

ഒരു ടു-ഡു ലിസ്റ്റ് അല്ല, ഒരു രജിസ്റ്റർ

ഓരോ മാറ്റവും ആരെന്നും എപ്പോഴെന്നും സഹിതം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ മാത്രം. ഉടമ കാണുന്നത് പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരൊറ്റ സംഖ്യയാണ്: എത്ര പ്രശ്നങ്ങൾ ഉയർന്നു, എത്രയെണ്ണം ശരിക്കും അടച്ചു, എത്ര സമയമെടുത്തു.

ഉത്തരവാദികളും അവസാന തീയതികളും എസ്കലേഷനും ഉള്ള തിരുത്തൽ നടപടി രജിസ്റ്റർ

കടകൾ ശരിക്കും പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിക്കായി നിർമ്മിച്ചത്

ഇന്റർനെറ്റ് പോകും.
ഓഡിറ്റ് പോകില്ല.

എല്ലാം ആദ്യം ഉപകരണത്തിൽത്തന്നെ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഒരു സിഗ്നലുമില്ലാതെ ഒരു ദിവസം മുഴുവൻ നൽകുക — കണക്ഷൻ തിരികെ വരുമ്പോൾ അത് സ്വയം മുകളിലേക്ക് പോകും. രണ്ട് ഉപകരണങ്ങളിലെ രണ്ടു പേർ ഒരിക്കലും പരസ്പരം മായ്ക്കുന്നില്ല.

📵

ദിവസങ്ങളോളം പൂർണ്ണമായും ഓഫ്‌ലൈനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

📱

ഏത് ഫോൺ ബ്രൗസറിലും — സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് ഒന്നും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ട

📎

ലോഗിൻ ഇല്ലാതെ തുറക്കുന്ന ഒരൊറ്റ ഫയൽ ക്ലയന്റിന് അയയ്ക്കുക

🔒

ഓരോ ക്ലയന്റും സ്വന്തം ഔട്ട്‌ലെറ്റുകൾ മാത്രം കാണുന്നു — സെർവറിൽ ഉറപ്പാക്കുന്നു

ഒരു ഫോണിൽ, സിഗ്നലില്ലാതെ
ഒരു ഫോണിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓഡിറ്റ്

മതിയായോ?

ഡെമോൺസ്ട്രേഷൻ ഒരു മാസത്തെ ഓഡിറ്റുകൾ ഇതിനകം ഉള്ള, നാല് ഔട്ട്‌ലെറ്റുള്ള ഒരു ബേക്കറിയാണ് — അതിൽ ഒരു ഔട്ട്‌ലെറ്റ് നിശ്ശബ്ദമായി മോശമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു. സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യേണ്ട.

തത്സമയ ഡെമോ → സൗജന്യ ട്രയൽ തുടങ്ങുക